备忘录：远比你以为的强大

你以为它只是个记事本？其实它是扫描仪、画板、协作工具和私密保险箱的合体。

打开 iPhone 上的"备忘录"，你会干什么？

大多数人的回答是：记个电话号码、存个快递单号、写两行待办事项。然后就没了。

这完全可以理解——它的图标看起来就像一个朴素的黄色记事本，谁会觉得它有多大能耐呢？但事实是，备忘录可能是 iPhone 上被低估最严重的自带 App，没有之一。它能扫描纸质文件变成 PDF、能用手指画画做标注、能给笔记上锁不让别人看到、能和朋友实时协作编辑同一份清单、还能从锁屏界面一秒打开就写。

这篇文章就带你重新认识它。读完之后你可能会想：这么好用的东西，我怎么白白浪费了这么久。

基础功能：不只是打字

备忘录能做的事情远不止纯文字记录。 打开一个新笔记，你会在键盘上方看到一排工具栏——那就是它的百宝箱。

文字排版

备忘录支持标题、小标题、正文等多种格式。点击工具栏的 Aa 按钮（格式按钮），就能选择不同的文字层级。iOS 18 还新增了文字高亮功能，提供粉色、紫色、橙色、薄荷绿和蓝色五种颜色，可以像用荧光笔一样给重点内容做标记。

另一个实用的新功能是可折叠段落：当你给一段文字设了标题或小标题格式后，标题左边会出现一个小箭头，点一下就能把这部分内容折叠起来。笔记很长的时候，这招特别好用——相当于给你的笔记加了个"目录"，想看哪段展开哪段。

清单（Checklist）

点击工具栏的圆圈打勾图标，就能创建清单。每一行前面会出现一个小圆圈，完成后点一下就打勾。用来做购物清单、待办事项再合适不过。

一个贴心的细节：你可以在"设置 → 备忘录"里开启"将勾选项目排到最下方"，这样完成的事项会自动沉底，还没做的始终在最上面，不用手动整理。

表格

没错，备忘录里可以插入表格。点击工具栏的表格图标就行。虽然比不上 Excel 那么强大，但用来做简单的对比、记录账目、整理信息绰绰有余。

备忘录的格式化工具栏：标题、清单、高亮色等功能都藏在这里

扫描文稿：把 iPhone 变成随身扫描仪

这可能是备忘录最被低估的功能了。 合同、发票、证件、纸质笔记——只要是纸上的东西，你都能用它扫描成清晰的电子版 PDF，效果比直接拍照好得多。

怎么操作

1. 打开备忘录，新建或进入一个笔记
2. 点击工具栏的 回形针图标（附件按钮），选择"扫描文稿"
3. 把镜头对准纸质文件——iPhone 会自动识别文件边框，用黄色方框框住它
4. 保持稳定，它会自动拍摄（你也可以手动按快门按钮）
5. 拍完后可以拖动四角微调边框，确认后点"保留扫描"
6. 需要多页就继续拍，最后点"存储"

为什么比拍照好

直接拍照会保留桌面背景、光线不均、边缘歪斜等问题。而扫描文稿功能会自动做三件事：裁切边框（只保留文件本身）、校正透视（哪怕你是斜着拍的，它也能矫正成正面视角）、优化对比度（让文字更清晰、背景更干净）。出来的效果就像用了一台真正的扫描仪。

扫描后的文件直接以 PDF 格式存在笔记里，你可以随时分享、打印，或者通过 AirDrop（苹果设备之间的无线传输）发给别人。

扫描文稿的操作界面：对准文件后会自动识别边框并拍摄

💡 小技巧： 扫描证件（身份证、护照等）时，找一个深色桌面作为背景，识别会更快更准。光线充足的环境效果最好，避免强烈的阴影投射在文件上。

手绘与标记：用手指画画

不需要 Apple Pencil，你的手指就是画笔。 在任何笔记中，点击底部工具栏的画笔图标（一个笔尖的样子），就进入了手绘模式。

这里有铅笔、马克笔、钢笔等不同笔触，还有尺子（画直线用的）和橡皮。颜色和粗细都可以调。虽然用手指画画精度有限，但用来：

• 在文字旁边画个箭头、圈个重点
• 随手画个简单的示意图（比如给朋友画个路线图）
• 给扫描的文件做标注（签名、画圈、写备注）

已经完全够用了。

如果你有 iPad 配合 Apple Pencil（苹果的手写笔），手绘体验会更上一个台阶。但在 iPhone 上用手指涂涂画画，应付日常需求毫无问题。

手绘模式提供铅笔、马克笔、钢笔等工具，还有尺子和橡皮，用手指就能在笔记里画图标注

标签与智能文件夹：笔记整理术

笔记多了找不到？标签和智能文件夹就是你的救星。

标签

在任何笔记中输入 # 号加上关键词（比如 #工作、#菜谱、#旅行），按空格确认后，这个词会变色——恭喜，你创建了一个标签。

标签的好处是跨文件夹。不管笔记放在哪个文件夹里，只要打了相同的标签，就能一起被筛选出来。打开备忘录主界面，往下滑到底部，你会看到"标签"区域，点击任意标签就能看到所有带这个标签的笔记。

智能文件夹（Smart Folder）

如果你觉得手动筛标签还是麻烦，可以创建智能文件夹：

1. 在备忘录文件夹列表页，点击左下角的 新建文件夹 图标
2. 输入名称，选择"转换为智能文件夹"
3. 设置筛选条件——可以按标签、创建日期、修改日期等来筛

比如创建一个叫"工作笔记"的智能文件夹，条件设成"包含 #工作 标签"，以后所有打了 #工作 标签的笔记会自动出现在这个文件夹里，不需要手动移动。

⚠️ 注意： 标签和锁定笔记不能共存——被锁定的笔记无法添加标签，有标签的笔记也无法锁定。如果你既想分类又想加锁，建议用普通文件夹来分类，再对单条笔记加锁。

备忘录的文件夹列表和标签区域：普通文件夹用于手动归类，智能文件夹根据条件自动收纳笔记

锁定笔记：给私密内容上锁

有些笔记不想让别人看到？一键上锁，只有你能打开。

操作很简单：打开要锁定的笔记，点击右上角的"更多"按钮（三个小圆点），选择"锁定"。第一次使用时系统会让你选择认证方式——推荐直接用 iPhone 密码 作为笔记密码，这样就能同时启用 Face ID（面容识别）来解锁，看一眼就开，不用额外记密码。

锁定后的笔记在列表中会显示一个小锁图标。点进去时内容是隐藏的，需要通过 Face ID 或密码验证才能查看。当你退出备忘录或锁屏后，笔记会自动重新锁定。

锁定后的笔记：内容完全隐藏，需要 Face ID 验证才能查看

适合锁定的内容：密码清单、私人日记、敏感的工作信息、证件照片等。

⚠️ 注意： 包含 PDF、视频、音频等附件的笔记，以及已共享的协作笔记，目前无法锁定。如果需要保护这类内容，建议单独存放在一个加锁的笔记中，附件以截图形式粘贴进去。

备忘录协作：和别人一起编辑同一份笔记

一个人记不如大家一起记。 旅行计划、聚餐AA清单、项目待办——这些需要多人参与的内容，用备忘录的协作功能就能搞定。

操作方法：

1. 打开要共享的笔记，点击右上角的 分享按钮（方框加箭头的图标）
2. 选择"协作"（不是"发送副本"——前者是一起编辑，后者只是发一份复印件）
3. 通过短信、微信、AirDrop 等方式把邀请发出去
4. 对方接受后，你们就能实时看到彼此的编辑，每个人的修改还会用不同颜色高亮标注

所有参与者看到的都是同一份笔记，任何改动都会通过 iCloud（苹果的云服务）自动同步。如果有人加了新内容或改了旧内容，你会收到通知。

协作笔记特别适合这些场景：

• 夫妻俩共用的购物清单（谁想起来缺什么就随手加上）
• 朋友间的旅行计划（行程、酒店、花销一起记）
• 小团队的会议纪要（参会者各自补充自己负责的部分）

备忘录支持插入图片、扫描件、音频等多种附件，协作时所有参与者都能看到实时更新的内容

快速备忘录：灵感来了立刻记

好主意不等人。 快速备忘录（Quick Note）让你在任何界面——甚至锁屏状态下——都能最快速度开始记录。

入口一：控制中心

从屏幕右上角下滑打开控制中心，找到快速备忘录的图标（一个小笔记本样子），点一下就能开始写。

如果控制中心里没看到这个图标，去"设置 → 控制中心"，把"快速备忘录"添加进去就行。在 iOS 18 中，你也可以直接在控制中心长按空白区域进入编辑模式，然后点左下角"添加控制"来找到它。

入口二：锁屏直接记

在"设置 → 备忘录"中，打开"在锁定屏幕上访问备忘录"。这样当你拿起手机，不用解锁，直接从控制中心就能新建一条备忘录。你还可以选择每次打开都创建新笔记，还是回到上一条未完成的笔记。

入口三：Safari 浏览时记

在 Safari（苹果自带的浏览器）中看到有用的内容，打开快速备忘录后，它可以自动关联当前网页的链接。下次你再访问这个网页，快速备忘录还会提示你之前在这里记过笔记——这个联动非常聪明。

快速备忘录写完后会自动保存到备忘录 App 里的"快速备忘录"文件夹中，你可以随时去整理和归档。

iOS 18 的新本事

iOS 18 给备忘录加了几个值得一提的新功能：

• 录音与转录：点击附件按钮（回形针图标），选择"录制音频"，就能在笔记中直接录音。录完后可以查看自动生成的文字转录，方便回顾。iPhone 12 及以上机型支持此功能，目前转录仅支持英文。
• 数学笔记（Math Notes）：在备忘录中直接写算式，打完等号就自动出结果。比如输入 125 × 3 =，它会自动算出 375。支持变量和单位换算，用来算账、AA 分摊特别方便。
• 可折叠段落：给文字设置标题格式后，可以折叠和展开该段落下方的所有内容（前面提过了）。
• 文字高亮：五种颜色的荧光笔标记（前面也提过了）。

iOS 18 为备忘录带来了录音转录、数学计算、可折叠段落等新功能

踩坑指南

1. 扫描文稿找不到入口？ 点的是回形针图标（附件按钮），不是相机图标。iOS 18 中工具栏做了调整，扫描功能移到了附件菜单里。
2. 标签和锁定冲突：带标签的笔记不能锁定，锁定的笔记也不能加标签。两者只能选其一。
3. 协作选错了"发送副本"：分享笔记时一定要选"协作"而不是"发送副本"。后者只是发了一份静态复印件，对方改了你看不到。
4. 锁定笔记不支持附件：包含 PDF、视频等大型附件的笔记目前无法锁定。想保护的内容尽量以文字或图片形式保存。
5. 快速备忘录在控制中心找不到：需要手动添加。去"设置 → 控制中心"加上，或在 iOS 18 的控制中心编辑模式中添加。
6. 录音转录只支持英文：iOS 18 的录音转录功能暂时只支持英文，中文录音可以录但不会自动出文字。

这个 App 比你以为的能干多了

备忘录不是一个"简陋"的 App——它是一个藏了很多实用功能的工具箱。用一句话概括每个核心功能：

下次有人说"备忘录太简单了，不够用"，你可以把这篇文章甩给他。